各學(xué)院、部，各部門：
為簡化校外來訪人員入校流程，方便各單位開展對外交流業(yè)務(wù)，提升學(xué)校來訪人員信息化管理水平，我校訪客系統(tǒng)于即日起正式上線試運行。校外人員來訪可通過本系統(tǒng)預(yù)約入校，現(xiàn)將具體操作步驟及注意事項通知如下：
一、訪客預(yù)約操作步驟
1、來訪人員微信掃描“快速預(yù)約二維碼”，登錄訪客系統(tǒng)。
2、按照系統(tǒng)提示，如實填寫接待人員信息、訪問時間以及訪客個人基本信息。
3、接待人員收到訪客預(yù)約申請后，需認(rèn)真核實訪客基本情況。確認(rèn)信息屬實后，在“接待人審核”處審批同意入校，并及時報送所屬部門領(lǐng)導(dǎo)進行進一步審批；
4、經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，訪客人員即可通過刷臉的方式進入校園。
二、注意事項
1、訪客必須在預(yù)約的“開始時間”與“結(jié)束時間”之間進出校園。
2、訪客在提交申請前，務(wù)必仔細核對填寫的信息，確保所有內(nèi)容準(zhǔn)確無誤后再點擊提交，以免因信息錯誤影響入校審批。
3、校園安全管理需要全校各單位共同努力。按照“誰審批、誰負(fù)責(zé)”的原則，被訪人應(yīng)認(rèn)真核實來訪人員身份，并對來訪人遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度盡到告知義務(wù)。凡通過審批入校的人員及車輛違反相關(guān)規(guī)定，產(chǎn)生的責(zé)任由審批單位負(fù)責(zé)。
4、各單位在使用訪客系統(tǒng)過程中如有任何疑問或遇到技術(shù)問題，請及時聯(lián)系安全保衛(wèi)處房老師或信息化處戴老師。
5、舊訪客系統(tǒng)從即日起停止使用，所有訪客預(yù)約及審批工作均需通過新系統(tǒng)完成。
新訪客系統(tǒng)的上線旨在為全校師生和來訪人員提供更加便捷、高效、安全的入校管理服務(wù)。希望各單位積極配合，共同推動系統(tǒng)的順利運行，為校園的安全與和諧貢獻力量。
南京審計大學(xué)金審學(xué)院
2025年5月14日
