近日，教務(wù)處組織召開了與各學(xué)院（部）教學(xué)秘書的專題茶話會(huì)。會(huì)議由王薇副校長(zhǎng)主持，教務(wù)處處長(zhǎng)楊新房、副處長(zhǎng)徐洪燦、李娟、處長(zhǎng)助理董建文及教務(wù)處全體成員、各學(xué)院（部）教學(xué)秘書共同參加。與會(huì)人員圍繞教學(xué)管理工作展開交流，分享經(jīng)驗(yàn)、共話發(fā)展。
王薇副校長(zhǎng)在會(huì)上代表學(xué)校，向全體教學(xué)秘書長(zhǎng)期以來(lái)的辛勤付出表示衷心感謝。她強(qiáng)調(diào)，教學(xué)秘書是維系教學(xué)管理體系順暢運(yùn)轉(zhuǎn)的重要紐帶，是保障教學(xué)秩序、助力教學(xué)改革不可或缺的力量。
茶話會(huì)上，各位教學(xué)秘書結(jié)合工作實(shí)際，分享了在排課調(diào)課、考試組織、學(xué)籍管理、教材發(fā)放、教師服務(wù)、學(xué)生溝通等方面的經(jīng)驗(yàn)與感悟。教學(xué)秘書崗位雖事務(wù)繁雜，卻責(zé)任重大、意義特殊，是連接教務(wù)處、學(xué)院、教師與學(xué)生的關(guān)鍵橋梁。多位資深秘書回顧了學(xué)校自建校以來(lái)的發(fā)展歷程，為教學(xué)條件的持續(xù)改善與管理體系的不斷完善感到欣慰，也對(duì)新一代秘書的迅速成長(zhǎng)表示贊賞。
與會(huì)人員還就工作中存在的共性問題展開了務(wù)實(shí)討論，如信息傳遞的及時(shí)與準(zhǔn)確、課程安排的均衡與科學(xué)、教學(xué)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)等，并提出了多項(xiàng)建設(shè)性意見。大家凝聚共識(shí)，表示將持續(xù)加強(qiáng)溝通協(xié)作、優(yōu)化工作流程、提升服務(wù)意識(shí)，共同推動(dòng)教學(xué)管理提質(zhì)增效。
王薇副校長(zhǎng)在總結(jié)中指出，教學(xué)工作是學(xué)校的中心任務(wù)，教學(xué)秘書隊(duì)伍是學(xué)校實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要支撐。她希望大家始終秉持育人初心，牢固樹立“教學(xué)為中心、師生為本”的理念，不斷精進(jìn)專業(yè)能力與管理水平，切實(shí)當(dāng)好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、教師教學(xué)的得力幫手、學(xué)生成長(zhǎng)的溫暖推手，齊心協(xié)力為學(xué)校教育教學(xué)改革與發(fā)展注入新動(dòng)力。
此次茶話會(huì)通過輕松開放的交流，進(jìn)一步密切了教務(wù)處與各學(xué)院教學(xué)秘書之間的工作聯(lián)系，凝聚了協(xié)同育人的合力，為今后教學(xué)管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新營(yíng)造了良好氛圍。
供稿：教務(wù)處
文字：沈沁瀅
2026年1月24日
